Le respect de votre vie privée est très important pour nous. Cette déclaration de confidentialité (ci-après : « Déclaration de confidentialité ») explique si et comment vos données personnelles sont collectées lorsque vous utilisez notre site Web https://www.polly.be, (ci-après : « Site Web ») ou lorsque nous collectons vos données personnelles de toute autre manière. Lisez cette déclaration de confidentialité pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles.

Cette déclaration de confidentialité doit être lue conjointement avec notre clause de non-responsabilité.

Les données personnelles sont traitées par FIDELMED nv, dont l'adresse est Waalkens 11B, 9030 Gand et dont le numéro d'entreprise est 0698 912 120 (tél. : +32 (0) 9 496 74 10 — adresse e-mail : info@fidelmed.be). Cette déclaration de confidentialité s'applique au site Web, qui est géré par cette société, et à tout autre document publié par nous susceptible de collecter vos données personnelles par nos soins.

Traitement des données personnelles

En acceptant la Déclaration de confidentialité, vous acceptez expressément la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles, comme décrit plus en détail ci-dessous.

Les données personnelles que vous nous fournissez sont collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée et, en particulier, à la loi belge du 8 décembre 1992 sur la protection de la vie privée à l'égard du traitement des données personnelles et au règlement européen sur la protection des données (2016/679) du 27 avril 2016, applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après collectivement : « La législation sur la protection de la vie privée »).

Modes de collecte des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être collectées par nous lorsque vous remplissez un formulaire de contact via notre site Web, lorsque vous remplissez un formulaire pour des soirées d'information, lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, lorsque vous vous inscrivez pour suivre les présentations et/ou lorsque vous passez un test dans ce contexte.

Les données personnelles que nous collectons

Nous traitons votre nom, votre adresse, votre profession, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et tout numéro APV ou RIZIV que vous avez fourni lorsque vous avez rempli le formulaire de contact et/ou éventuellement en vous inscrivant à notre newsletter.

Lorsque vous visitez notre site Web, nous enregistrons également votre adresse IP, votre navigateur et votre système d'exploitation, le site Web externe qui peut vous avoir renvoyé vers notre site Web, les pages que vous visitez sur notre site Web ainsi que la date et l'heure de chaque page que vous visitez. Ces informations ne sont collectées qu'à des fins statistiques et pour améliorer notre site Web. Ces informations peuvent être utilisées pour vous identifier.

Finalités de la collecte de données personnelles

1. Nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour répondre à votre demande de contact ou d'abonnement à la newsletter.

1. Traitement basé sur le consentement de la personne concernée. Si vous avez donné votre consentement explicite, vos données personnelles peuvent également être utilisées pour : l'envoi de notre newsletter et de la publicité afin de vous tenir informé des activités ou des services de FIDELMED.

1. Traitement fondé sur l'intérêt légitime de FIDELMED. Nous utilisons également les données personnelles obtenues pour réaliser des études de marché et des analyses à usage interne et pour compiler des statistiques sur les visiteurs.

Parties ayant accès aux données personnelles

Vos données personnelles ne sont jamais vendues ou transmises à des tiers à des fins commerciales.

Le traitement de vos données personnelles dans le but de gérer les inscriptions/demandes est effectué de manière automatisée et sécurisée via un logiciel spécifique d'une société tierce, à laquelle vos données personnelles sont transférées à cette fin. FIDELMED garantit que cette société tierce, qui traite vos données personnelles, offre des garanties adéquates en ce qui concerne l'application de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin que le traitement de vos données personnelles réponde aux exigences de la Déclaration de confidentialité et que la protection de vos droits soit garantie.

Combien de temps vos données personnelles seront-elles conservées ?

Vos données personnelles ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire. Cela signifie que vos données personnelles seront supprimées de nos fichiers et que vous ne recevrez plus d'informations nous concernant lorsque :

• Vos données personnelles ne sont plus nécessaires à l'exécution de la demande ou de l'accord et à nos obligations dans ce contexte.
• Vous avez retiré votre consentement ou nous avez indiqué que vous souhaitiez que vos données personnelles soient supprimées, dans les cas où le traitement de vos données personnelles repose uniquement sur votre consentement.

Droits des personnes impliquées

Vous disposez de différents droits, que vous pouvez exercer en nous contactant aux coordonnées fournies ci-dessus.

• Accès et copie des données personnelles qui vous concernent et que nous traitons, si nécessaire, correction de données personnelles incorrectes ou suppression de données personnelles, ainsi que limitation du traitement de vos données personnelles.
• Le transfert de vos données personnelles soit en vous les fournissant sous une forme lisible, soit en les transférant directement par nous au prestataire de services tiers que vous avez désigné.
• Retrait de votre consentement pour tout traitement, en particulier pour :

• Vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles pour vous abonner à la newsletter et vous envoyer ainsi de la publicité sur de nouvelles offres ou services susceptibles de vous intéresser.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance, si vous n'êtes pas satisfait du traitement que nous avons réservé à votre question ou réclamation, en utilisant les informations suivantes :

Commission pour la protection de la vie privée (Autorité de protection des données)
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0) 2 274 48 00
commission@privacycommission.be

Changements

FIDELMED se réserve le droit de modifier la déclaration de confidentialité. Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 16/10/2023. Si la Déclaration de confidentialité est modifiée, vous en serez informé et il vous sera de nouveau demandé de lire et d'accepter la Déclaration de confidentialité.

L'utilisation de « cookies »

Lors d'une visite sur le site, des « cookies » peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur. Un cookie est un fichier texte qui est placé par le serveur d'un site Web dans le navigateur de votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site Web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour identifier des personnes ; un cookie ne peut identifier qu'une machine.

Dernière mise à jour de la déclaration relative aux cookies le 16/10/2023 :

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